BETRIEBSSTEUERUNG

Die Anwendungsbereiche der LogiApps-Betriebssteuerung sind: 

  • Güterbeförderung im Straßenverkehr
    • Schwertransporte, Tankwagentransporte, Containertransporte, Lebensmitteltransporte, Vertriebstransporte, Wechselbehältertransporte, Abfalltransporte, Versetzen von Erde, Kranservice-Anbieter etc.
  • Beförderung von Personen
    • Busunternehmen, Schulbusverkehr 
  • Mobiles Arbeiten
    • Instandhaltung von Immobilien, Reinigungsservice, Umzugsdienst, Installationsunternehmen, Schneeräumung und Instandhaltung von Straßen, Begleitfahrzeuge von Schwertransporten 

LogiApps wurde in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Fahrtenorganisatoren und Fahrzeugführern entwickelt.

Organisation der Fahrten

LogiApps bietet eine übersichtliche Kalenderansicht, auf der alle Fahrten und Arbeiten des Transportunternehmens auf einen Blick zu sehen sind. 

Die Aufgaben der Fahrtenorganisation sind u. a.: 

  • Auftragsverwaltung 
  • Verwaltung von Transportprojekten 
  • Ressourcenplanung 
  • Planung der Schichten 
  • Planung von Transporten und Routen 
  • Senden der Transportaufgaben an die mobile Anwendung des Fahrzeugführers oder per SMS 
  • Frachtbriefe (CMR)
  • Abrechnung und Verbindung mit externen Finanzverwaltungssystemen 
  • Umfassende Berichte 

Die Fahrtenorganisation kann ortsunabhängig mit dem Internetbrowser im Büro, zu Hause und sogar im Fahrzeug verwendet werden.

Mobile Anwendung für den Fahrzeugführer

Der Fahrtenorganisator kann Transportaufgaben und Routen an die benutzerfreundliche mobile Anwendung auf dem Mobiltelefon oder Tablet des Fahrzeugführers senden. 

Funktionen der mobilen Anwendung sind beispielsweise: 

  • Alarmmeldung bzgl. neuer Aufgaben und Änderungen in der Ausführung bestehender Aufgaben oder Routen 
  • Übertragung der Transportanweisungen an den Fahrzeugführer 
  • Übertragung der Anweisungen auch mit Anhangsdaten 
  • Anzeige der Fahrroute und Navigation während der Fahrt 
  • Berichterstellung über Aufgaben und Abspeichern neuer Aufträge 
  • Registrierung von Arbeitsstunden für die Lohnauszahlung 
  • Fotografieren und Scannen von Frachtbriefen 
  • Tanklogbuch 
  • Fehlermeldungen 
  • Beobachtungen bzgl. der Arbeitssicherheit 
  • Sicherheitsalarme
  • Abspeichern von GPS-Standortdaten zur Echtzeitüberwachung 

Die mobile Anwendung funktioniert auf nahezu allen auf dem Markt befindlichen Android- und iOS-Telefonen und -Tablets.

Fakturierung

LogiApps ermöglicht einen umfassenden Prozess von der Auftragsverwaltung bis hin zur Abrechnung.

  • dank des Betriebssteuerungssystems werden alle Arbeiten – auch die zukünftigen – abgerechnet
  • Rechnungen können aus LogiApps ausgedruckt oder über eine Integration in das Finanzverwaltungsprogramm überführt werden.

Überwachung der Arbeitszeit

Die Arbeitszeitüberwachung von LogiApps ist vielseitig und für den Fahrzeugführer benutzerfreundlich. 

  • mit der mobilen Anwendung können die Fahrzeugführer die Arbeitszeit in Echtzeit registrieren 
  • die Arbeitszeit kann Aufgaben zugewiesen werden 
  • mit der Büroanwendung können aktuelle und umfassende Berichte erstellt werden, die in ein Excel-Arbeitsblatt exportiert werden können 
  • auch der Export von Daten an externe Lohnabrechnungssoftware (u. a. Heeros, Mepco, Netvisor, Lemonsoft) ist möglich 
  • die Abrechnungsregeln der Berichte können kundenspezifisch angepasst werden (unterstützt u. a. die Tarifverträge für die Geschäftszweige LKW und Bus). 

HSEQ – Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Qualität

LogiApps verfügt über Funktionen, die die Arbeitssicherheit und das Qualitätssystem unterstützen.

  • Berichterstattungen über Beobachtungen bzgl. der Arbeitssicherheit 
  • Reklamationen 
  • Umweltberichte 
  • Berichte über Abweichungen 

Kostenkontrolle

LogiApps bietet stets eine aktuelle Kostenkontrolle.

  • Aus dem Betriebssteuerungssystem erhalten Sie eine Berechnung der Rentabilität jedes einzelnen Transports. 
  • Der Berechnung werden die Einkünfte und Ausgaben der Transporte zugrunde gelegt, die im System abgespeichert werden.
  • Die Kostenberechnung hilft dabei, die Rentabilität der Transporttätigkeit zu verfolgen und die Preise für die Transporte festzulegen.

CRM – Verkaufsfördernde Funktionen

LogiApps verfügt auch über Funktionen, die den Verkauf und die Vermarktung von Transporten unterstützen. 

  • Kunden und Ansprechpartner
  • Registrierung von Aktivitäten und Erinnerungen
  • Angebotsanfragen und gesendete Angebote
  • Export von Adressen in ein Excel-Arbeitsblatt, z. B. zur Versendung an eine Gruppe