Resursplanering

Tillämpningsområden för LogiApp-resursplanering är: 

  • Varutransport inom vägtrafiken
    • specialtransporter, tanktransporter, containertransporter, livsmedelstransporter, distributionstransporter, växelflakstransporter, avfallstransporter, marktransport, lyftserviceföretag etc.
  • Persontransporter
    • bussföretag, skolskjutsar 
  • Rörligt arbete
    • fastighetsskötsel, städservice, flyttservice, installationsföretag, plogning och underhåll av vägar, följebilar för specialtransport 

LogiApp har utvecklats i nära samarbete med erfarna körplanerare och chaufförer.

Körplanering

LogiApp har en åskådlig kalendervy, där hela transportföretagets körningar och arbeten syns i en överblick. 

Funktionerna för körplaneringen är bland annat: 

  • hantering av beställningar 
  • hantering av transportprojekt 
  • resursplanering 
  • planering av arbetsskift 
  • planering av transporter och rutter 
  • sändning av transportuppgifter till chaufförens mobilapplikation eller via textmeddelande 
  • fraktsedlar (CMR)
  • fakturering och anslutningar till externa ekonomiförvaltningsprogram 
  • mångsidiga rapporter. 

Körplaneringen kan användas med en webbläsare oavsett plats, på kontoret, hemma och till och med i fordonet.

Mobilapplikation för chaufförer

Körplaneraren kan skicka transportuppgifter och rutter till den lättanvända mobilapplikation i chaufförernas telefon eller surfplatta. 

Mobilapplikationens funktioner är till exempel: 

  • larm om nya uppgifter och ändringar i uppgifter eller rutter som utförs 
  • vidarebefordran av transportanvisningar till chaufförerna 
  • vidarebefordran av anvisningar även med bilagor 
  • visning och navigering av körrutten under körning 
  • rapportering av uppgifter och lagring av nya beställningar 
  • registrering av arbetstimmar för löneutbetalning 
  • fotografering och skanning av fraktsedlar 
  • tankningsdagbok 
  • fellarm 
  • observationer av arbetssäkerhet 
  • säkerhetsalarm
  • lagring av GPS-positionsdata för följning i realtid. 

Mobilapplikationen fungerar på nästan alla Android- och iOS-telefoner och -surfplattor som finns på marknaden.

Fakturering

LogiApp möjliggör en enhetlig process från hantering av beställningar till fakturering.

  • Tack vare resursplaneringssystemet blir också alla arbeten fakturerade.
  • Fakturor kan skrivas ut från LogiApps eller överföras till ekonomihanteringsprogrammet via integrationen.

Övervakning av arbetstid

LogiApp övervakning av arbetstid är mångsidig och lätt att använda för chauffören. 

  • Chaufförerna kan registrera arbetstiden i realtid med mobilapplikationen. 
  • Arbetstiden kan inriktas till uppgifter. 
  • Med Office-applikationen fås aktuella och omfattande rapporter som kan exporteras till en Excel-arbetsbok. 
  • Information kan också exporteras till externa löneräkningsprogram (bl.a. Heeros, Mepco, Netvisor, Lemonsoft). 
  • Kalkyleringsreglerna för rapporterna kan anpassas kundspecifikt (stöder bl.a. kollektivavtalet för lastbils- och bussbranschen). 

HSEQ – Hälsa, säkerhet och kvalitet

LogiApp har funktioner som stöder arbetssäkerhet och kvalitetssystem.

  • rapportering av observationer av arbetssäkerhet 
  • reklamationer 
  • miljörapporter 
  • avvikelserapporter 

Kostnadsuppföljning

I LogiApp finns alltid en aktuell kostnadsuppföljning.

  • Resursplaneringssystemet ger en beräkning av lönsamheten för varje transport. 
  • Som grund för beräkningen används inkomster och utgifter från transportverksamheten som har sparats i systemet.
  • Kostnadsberäkningen underlättar uppföljningen av transportverksamhetens lönsamhet samt prissättningen av transporterna.

CRM – Funktioner som stöder försäljningen

LogiApp har även funktioner som stöder försäljning och marknadsföring av transporter. 

  • kunder och kontaktpersoner
  • registrering av aktiviteter och anmärkningar
  • anbudsbegäran och skickade anbud
  • export av adresser till en Excel-arbetsbok för till exempel massutskick