Die Vekka Group Oy betreibt ein überregionales Busunternehmen. Zu den Dienstleistungen zählen lokale, Schulbus-, regionale sowie Die Ausrüstung ist in ganz Finnland zu finden, die nördlichsten Fahrzeuge befinden sich in Posio. Das im Jahr 1931 gegründete Unternehmen strebt auch in Zukunft Wachstum an.
Alles unter Kontrolle bringen
Vor fünf Jahren mussten wir über die Anschaffung eines Betriebssteuerungssystems nachdenken. Excel und ein Rechenheft funktionieren gut für eine geringe Anzahl an Fahrzeugen und Personal, bei zunehmender Anzahl der Fahrzeuge und des Personals nehmen jedoch das Fehlerrisiko und gleichzeitig auch die Verwaltungsarbeit zu. Es war bekannt, dass es solche Systeme gab, aber als wir diese testeten, fiel uns auf, dass kein einziges davon die Ansprüche des Unternehmens erfüllte.
Die Lage änderte sich 2021. „Über einen firmeninternen Tipp erfuhren wir von dem LogiApps-System, und gleich nachdem wir uns damit vertraut gemacht hatten, hatten wir das Gefühl, dass dies etwas für uns ist“, schildert Keijo Koskinen, Geschäftsführer der Vekka Group.
Die Benutzerfreundlichkeit von LogiApps und insbesondere die visuelle Art und Weise, Dinge zu präsentieren, empfanden wir bei der Arbeit als einen Schritt in Richtung Reibungslosigkeit. „Bei vielen der getesteten Systeme mussten wir uns den Kopf zerbrechen, um die Tagessituation zu verstehen. Die Anpassungsfähigkeit von LogiApps ermöglicht es, die Situation sofort im Blick zu haben“, führt Koskinen fort. „Der Planer hatte eine klare Vorstellung von der Branche, und LogiApps eignet sich für die Verwaltung jeder Verkehrsform, auch für die Personenbeförderung.“
Inbetriebnahme
Nach dem Test mehrerer Systeme waren mit der Inbetriebnahme einige Ängste verbunden. Die Sorgen erwiesen sich jedoch als unbegründet. „Sie müssen das Programm nicht länger als einen Tag verwenden, um die Nutzung und die übersichtliche Logik zu verstehen“, konstatiert Koskinen. „Mithilfe der hervorragenden Unterstützung im gewerblichen Einsatz haben wir mehrere Schwellen überwunden, und die Serviceeinstellung war wirklich gut. Auf die Einstellung „Warum rufen Sie hier an?“ sind wir noch nie gestoßen, aber hier wollte man uns wirklich helfen. Es wurden Antworten auf alle Fragen gefunden.“
Der Aufbau aus mehreren Geschäftsstellen hat bei der Inbetriebnahme keinen zusätzlichen Aufwand verursacht. „Jedes Depot kann unbesorgt die eigenen Eintragungen vornehmen, ohne befürchten zu müssen, dass diese die Arbeit der anderen stören.“
Die Vorteile
Nach der Inbetriebnahme dankte das Personal dafür, „nun in der Gegenwart angekommen zu sein“. Die Benutzerfreundlichkeit des Programms auf dem Mobiltelefon ist einer der Punkte, die das Leben am stärksten erleichtern. Die Möglichkeit der Nutzung aus der Ferne hilft auch dem Büropersonal.
In einem Unternehmen, das Wachstum anstrebt, spielen Kosteneinsparungen eine wichtige Rolle. LogiApps half hierbei zum Beispiel durch Reduktion des Zeitaufwands bei der Lohnauszahlung. Heute kann der Lohnbuchhalter alle Daten aus dem System „per Knopfdruck“ abrufen, was die Lohnauszahlung deutlich beschleunigt hat. Außerdem haben sich die Verwaltung der Arbeit und die Planung der Arbeitsschichten vereinfacht. Gleichzeitig wurde die Möglichkeit, Fehler zu begehen, deutlich reduziert. Mit dem alten System konnte es zum Beispiel geschehen, dass für dieselbe Schicht zwei Personen reserviert wurden. Durch LogiApps ist dieses Problem komplett verschwunden.
„Und wenn wir die im Programm gewünschte Kostenstellenverteilung umsetzen, gestaltet sich die Lohnauszahlung noch einfacher“, schließt Koskinen ab.