Organisation der Fahrten und Transportprozess
Die Einführung von Transportaufträgen in das System gelingt schnell über die Eingabe der Kundendaten, Transportzeitpunkte, Abhol- und Lieferadressen und der Daten der zu befördernden Waren. Den Kunden können auch beschränkte Nutzerkennungen für das Programm erteilt werden, sodass sie selbst die Transportaufträge im System abspeichern können.
In LogiApp wurden auch Schnittstellen für den automatischen Import von Transportaufträgen aus anderen Systemen angelegt.
Organisation der Fahrten
Bei der Fahrtenorganisation wird der Zeitplan festgelegt, hiernach werden dem Transport ein Fahrzeug und ein Fahrzeugführer zugewiesen. Das Programm hilft auch bei der Planung der passenden Transportroute unter Anwendung von Google Maps. Für die Planung der Vertriebs- oder Abholrouten und der Zeitpläne kann auch die Routenoptimierung von LogiApp verwendet werden.
LogiApp bietet eine übersichtliche Kalenderansicht, auf der alle Fahrten des Transportunternehmens auf einen Blick zu sehen sind. Die Kalenderansicht der Fahrtenorganisation kann pro Fahrzeug, pro Anhänger oder pro Fahrzeugführer überprüft werden. Die Länge des Prüfzeitraums des Kalenders kann sich auf einige Tage bis hin zu mehreren Monaten errouten. Im Kalender können auch Notizen gespeichert werden. Die Transportaufgaben können mit der Maus im Kalender verschoben werden.
In die Organisation der Fahrten können Dutzende oder sogar hunderte Fahrzeuge einbezogen werden. Die Fahrzeuge und die Fahrzeugführer können in Gruppen eingeteilt werden, wodurch beispielsweise jedem Fahrtenorganisator nur seine eigene Gruppe angezeigt werden kann.
Alle Daten werden im System archiviert – unsere ältesten Kunden befinden sich bereits seit über zehn Jahren im Archiv.
Die Organisatoren der Fahrten übertragen die Daten zu den Transportaufgaben an die Fahrzeugführer. LogiApp bietet hierfür mehrere Lösungsalternativen:
- die mobile Anwendung des Fahrzeugführers ermöglicht die Datenübertragung zwischen Fahrzeugführer und Büro in Echtzeit und wird auch als Benutzeroberfläche für den Fahrzeugführer empfohlen
- der Fahrzeugführer kann LogiApp mit einem Internetbrowser verwenden
- die Fahranweisungen können per Textnachricht verwendet werden
Navigation
Insbesondere bei Vertriebstransporten kann eine in der mobilen Anwendung integrierte Navigation hilfreich sein. Die vom Fahrtenorganisator festgelegte Route ist in der Anwendung fertig zu finden, und die Navigation startet per Knopfdruck und muss nicht separat eingeführt werden. Auch ein separates Navigationsgerät ist nicht mehr unbedingt erforderlich – das Android-Telefon oder -Tablet allein reicht aus.
Erstellung des Abrechnungsmaterials
Nachdem der Transport durchgeführt wurde, füllt der Fahrzeugführer den Bericht aus, und der Transport kann an die Abrechnung weitergeleitet werden. Der Frachtbrief kann mit der mobilen Anwendung gescannt werden, weshalb im Büro vor dem Erstellen der Rechnung nicht mehr auf die Rückführung des Frachtbriefes in Papierform gewartet werden muss.
Mit LogiApp können Verkaufsrechnungen erstellt und ausgedruckt werden. Die Rechnungsunterlagen können über die Schnittstelle an die Finanzverwaltungssoftware gesendet werden, von wo aus sie ausgedruckt oder als elektronische Rechnung versendet werden können und dem Debitorenkonto zugeführt werden.